Todas las personas quieren tener las cosas a primera mano, es decir, evitar ese tedioso momento de búsqueda de (documentos, papeles, cosas, tarjetas de presentación, las llaves de la oficina o del cajón del escritorio, e-mails importantes. o en la casa es muy común no recordar donde esta el control de la televisión), todo esto solo genera postergación de actividades, pérdida de tiempo, estrés y mal humor).
En promedio una persona puede en un solo día “utilizar 10 minutos de su tiempo” en buscar diversas cosas (sea del trabajo o del hogar). Por lo tanto esta cifra “equivale a 2 días y medio” ininterrumpidos de exclusiva búsqueda.
Y eso sucede a la mayoría de las personas.
Pero es precisamente aquí donde “la gestión del tiempo” tiene un factor muy importante, porque si estás interesado en Optimizar Tu Tiempo, lo primero que debes hacer es organizar las cosas para así dejar de perder el tiempo en buscarlas. Así podrás tener cuando necesitas algún documento, información u objeto “a primera mano” y sin pérdida de tiempo ¡Que es lo más agradable de todo!
Te voy a dar una serie de pautas y recomendaciones para mejorar la organización de tus cosas u objetos . Ponlas en práctica y conseguirás hacer de tu tiempo más agradable, eficiente y productivo.
Mesa en forma de L: en medida de lo posible, consigue una segunda mesa adyacente a la primera… Sé que estarás diciendo ¿una mesa más? ¿pero si no tengo el espacio suficiente? Y te respondo. La mesa que vas a tener de más es única y exclusivamente para despejar por completo de (bolígrafos, libros, papeles acumulados, material de oficina que tengas), en decir, en la mesa principal la utilizarás para lo estrictamente imprescindible. Que generalmente es “la computadora, una sola libreta, calendario, agenda, bote de bolígrafos”. Todo lo demás muévelo a la mesa “auxiliar” ya sea que este a tu derecha o izquierda. Si no tienes el espacio suficiente, empieza a depurar selectivamente todo lo que no requieras y despeja tu escritorio dejando sólo lo imprescindible. De esta forma no te costará trabajo localizar las cosas que más utilizas.
Ten a la mano siempre lo que necesitas: esta es una de las grandes reglas de oro tanto de la administración del tiempo, como de la gestión personal, en pocas palabras se llama “EFICIENCIA”. Volviendo a la mesa en forma de L, una mesa completamente ordenada y despejada (de papeleo) te permitirá estar concentrado, más a gusto, acceder a un documento de forma rápida, porque en la otra mesa tienes organizado toda la documentación (te recomiendo utilices un separador de documentos) que lo pondrás en la mesa auxiliar.
Notas de colores: en el momento de archivar tu documentación, utiliza post-its, de diversos colores. Esta técnicas te ayudará a identificar más rápidamente el papel o documento que necesitas a primera mano, y sabrás a que pertenece cada cosa.
Por ejemplo: puedes incluir en tu documentación un código de colores utilizando post-its, como te muestro a continuación:
Verde: proyectos personales, apuntes, ideas nuevas, etc.
Rojo: contabilidad, facturas, trámites administrativos.
Azul: promociones, anuncios, productos, clientes, etc.
O en lugar de post-its, puedes ocupar carpetas o fólders de diversos colores, la recomendación es que tengas en un lugar visible el código de colores y recuerdes de que consta cada uno.
Esto también es aplicable para los documentos o papeles personales o familiares (actas de nacimientos, documentos de la casa, compras de artículos, etc.)
Utiliza las cajas como aliadas: es muy común poner en diversas lugares las cosas, pero si te haces a la idea de Optimizar Tu Tiempo y dejar de hacer demoras en búsquedas que en ocasiones son infructuosas “por lo menos en el momento en que te urge tener a la mano un documento o cosa”. Las cajas son un aliado para depositar todo aquello que queremos encontrar de forma rápida, al dirigirte a una de las cajas sabes que lo que buscas lo vas a encontrar al instante.
Devuélvelo al sitio: esta recomendación es a la que muchas personas más le cuesta trabajo “en lo personal a mi me costo mucho” en diversas ocasiones olvidaba poner las cosas en el lugar de origen y cuando deseaba esa mismo objeto “no lo encontraba”, así que para que no te suceda lo mismo. Cuando utilices algo y lo hayas terminado de usar devuélvelo inmediatamente a su sitio de origen. De esta forma estas gestionando tu tiempo eficazmente.http://www.blogger.com/img/blank.gif
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Poner en su lugar las cosas u objetos, no solo te hará optimizar tu tiempo, te permitirá ser más organizado en tu vida, evitar disgustos innecesarios, pasar malos momentos, pasar 2 dias y medio de búsquedas infructuosas.
Pon en práctica estas recomendaciones, estaré esperando tu comentario, será todo un gusto recibir tus aportaciones.
Raúl Rodríguez – Dedicado Al Logro De Tu Tiempo.
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Fonte: Logra Optimizar Tu Tiempo
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