Organize seu ambiente de estudo.

Para Adilson Garcia, professor e diretor do colégio Vértice, em São Paulo, um espaço de estudo bem organizado otimiza o aprendizado e também diminui o tempo para realizar tarefas. “Ser organizado no espaço de estudo facilita realizar um trabalho inclusive num tempo menor. Você melhora sua concentração e obviamente não perde o tempo se dispersando”, afirma.

Aqui, segue algumas dicas importantes, que o GUIA DO ESTUDANTE, nos disponibilizou, indicando como ser organizado nos estudos, para otimizar seus estudos:

1- O lugar
Escolha um lugar da sua casa tranquilo e sem a constante passagem de pessoas.
2- Móveis
Uma escrivaninha, uma luminária e uma cadeira confortável, capaz de manter sua postura ereta, são os únicos móveis necessários.
3- O que deve ter
Todo seu material escolar (ou do cursinho). Livros, apostilas, cadernos, estojo, dicionário e calculadora devem estar num lugar acessível.
4- O que não deve ter
Videogame, computador e telefone são grandes inimigos da concentração. (...) o computador é o campeão da distração...
5- Organize suas anotações
Vá a uma papelaria e compre uma pasta-sanfona com várias divisões para organizar suas anotações. Durante o ano letivo, utilize um fichário e, a cada bimestre, coloque suas anotações na pasta. Procure separar por disciplinas e, dentro de cada divisória, coloque matérias, revisões e exercícios resolvidos. Essa organização irá facilitar e muito sua revisão antes do vestibular.
6- Limpeza e arrumação
Durante o ano letivo, esforce-se para manter seu espaço de estudos limpo e sempre arrumado. Nunca deixe objetos, roupas ou itens que não tem relação com seu estudo neste lugar. Não se esqueça: o segredo para conseguir se concentrar durante o ano é encarar esse espaço como um lugar sagrado, feito exclusivamente para seu aprendizado.

Consulte esse texto na íntegra no GUIA DO ESTUDANTE.

10 dicas para se programar melhor e ter mais produtividade

Programe-se melhor! 10 dicas para obter mais produtividade

Normalmente perdemos muito tempo em nossa vida apenas por não nos programarmos adequadamente.

Podemos ganhar até 1 hora a mais em nosso dia de trabalho, se tivermos um planejamento para nossas atividades de rotina e as tarefas que temos que realizar.

Se você tem atividades já definidas entre outras, fazer reunião com chefe ou realizar a leitura e gerenciamento de emails, na primeira hora da manhã, você pode objetivamente coloca-las em sua agenda.

Existem no entanto,outros tipos de atividades, onde você precisa pensar um pouco antes de agendar. Nestes casos, pode considerar o seguinte:

1. Tente agrupar compromissos externos em horários próximos, de forma a diminuir o impacto sobre sua produtividade.

2. Se estiver na rua(fora do escritório), consulte sua lista de lembretes e veja se não pode aproveitar para resolver alguma tarefa.

3. Separe um tempo específico para fazer ligações ou retornar chamados.

4. Dedique pelo menos 15 minutos no final do dia para programar o dia seguinte. Este hábito, além de economizar tempo, ajuda muito na diminuição do seu stress.

5. Tente programar 1 hora por dia para atividades de planejamento ou que requeiram o máximo deconcentração. Nesta hora, desligue o celular e peça para não ser interrompido. Às vezes, ir almoçar mais tarde, e ficar no escritório vazio,pode ajuda-lo(a) a cumprir esta tarefa.

6. Reserve uma hora na semana para organizar sua mesa e suas coisas. Sexta à tarde pode ser uma boa hora, assim você começa melhor a semana seguinte.

7. Aproveite o tempo perdido em salas de espera de consultórios, clientes, aeroportos ou mesmo no trânsito ( se no taxi ou metrô). Tenha sempre em sua pasta ou seu PDA, artigos e relatórios que precisa ler ou ainda outra tarefa que possa ser adiantada.

8. Sempre separe alguns minutos após uma reunião ou evento para avaliar o que foi falado e eventualmente programar atividades relacionadas.http://www.blogger.com/img/blank.gif

9. Lembre-se de deixar um tempo livre para imprevistos inesperados e interrupções indesejadas. Isto pode evitar muita frustração ao final do dia por não ter sido possível cumprir tudo que programou.

10. Finalmente, não exagere! Programe de vez em quando algum tempo para relaxar e repor as energias.

Organize-se! Você pode!

José Luiz S.Cunha
OZ! Organize Sua Vida

Fonte: Organize sua Vida

Dicas dos consultores de organização. VOVÊ S/A

Confira algumas dicas dos consultores de organização pessoal, ou para usar a nomenclatura em inglês, personal organizer, disponibilizadas pela VOCÊ S/A. Empresas modernas exige uma gestão de qualidade, com ferramentas que permitem a padronização de procedimentos e processos para o ambiente de trabalho. Confira alguns hábitos que podem ser adotados por você desde já.
Para organizar a área de trabalho, uma dica é usar as ferramentas tecnológicas. "Se você não pode ficar sem as fotos da família, transforme em descanso de tela ou cole na parte interna da agenda de mesa", diz Ana Maria.
Elimine o excesso de papéis, além de "enxugar" os itens deixados sobre a mesa, transferindo para uma gaveta o grampeador, a tesoura, os post-its e os clipes.
Os homens são mais práticos na organização do espaço de trabalho, porém tendem a não se preocupar com o entorno. Já as mulheres precisam estar seguras de que o ambiente além de suas mesas está organizado. "Os mais jovens são os que mais separam o ambiente profissional do pessoal e, assim, não fazem da mesa no escritório uma extensão da própria casa", diz Ana Maria.
Documentos devem ser organizados em pastas específicas, por assunto ou projeto. Material de consulta deve ser catalogado e mantido em local onde se tenha fácil acesso, e nunca amontoado sobre a mesa.
Plantas, só se forem permitidas pela empresa e incentivadas por seu gestor. Mesmo assim, opte pelas menores e que não dão trabalho. Pequenos cactos são recomendados.

Fonte: VOCÊ S/A

Cómo organizar las cosas y evitar la pérdida de tiempo

Todas las personas quieren tener las cosas a primera mano, es decir, evitar ese tedioso momento de búsqueda de (documentos, papeles, cosas, tarjetas de presentación, las llaves de la oficina o del cajón del escritorio, e-mails importantes. o en la casa es muy común no recordar donde esta el control de la televisión), todo esto solo genera postergación de actividades, pérdida de tiempo, estrés y mal humor).

En promedio una persona puede en un solo día “utilizar 10 minutos de su tiempo” en buscar diversas cosas (sea del trabajo o del hogar). Por lo tanto esta cifra “equivale a 2 días y medio” ininterrumpidos de exclusiva búsqueda.

Y eso sucede a la mayoría de las personas.

Pero es precisamente aquí donde “la gestión del tiempo” tiene un factor muy importante, porque si estás interesado en Optimizar Tu Tiempo, lo primero que debes hacer es organizar las cosas para así dejar de perder el tiempo en buscarlas. Así podrás tener cuando necesitas algún documento, información u objeto “a primera mano” y sin pérdida de tiempo ¡Que es lo más agradable de todo!

Te voy a dar una serie de pautas y recomendaciones para mejorar la organización de tus cosas u objetos . Ponlas en práctica y conseguirás hacer de tu tiempo más agradable, eficiente y productivo.

Mesa en forma de L: en medida de lo posible, consigue una segunda mesa adyacente a la primera… Sé que estarás diciendo ¿una mesa más? ¿pero si no tengo el espacio suficiente? Y te respondo. La mesa que vas a tener de más es única y exclusivamente para despejar por completo de (bolígrafos, libros, papeles acumulados, material de oficina que tengas), en decir, en la mesa principal la utilizarás para lo estrictamente imprescindible. Que generalmente es “la computadora, una sola libreta, calendario, agenda, bote de bolígrafos”. Todo lo demás muévelo a la mesa “auxiliar” ya sea que este a tu derecha o izquierda. Si no tienes el espacio suficiente, empieza a depurar selectivamente todo lo que no requieras y despeja tu escritorio dejando sólo lo imprescindible. De esta forma no te costará trabajo localizar las cosas que más utilizas.

Ten a la mano siempre lo que necesitas: esta es una de las grandes reglas de oro tanto de la administración del tiempo, como de la gestión personal, en pocas palabras se llama “EFICIENCIA”. Volviendo a la mesa en forma de L, una mesa completamente ordenada y despejada (de papeleo) te permitirá estar concentrado, más a gusto, acceder a un documento de forma rápida, porque en la otra mesa tienes organizado toda la documentación (te recomiendo utilices un separador de documentos) que lo pondrás en la mesa auxiliar.
Notas de colores: en el momento de archivar tu documentación, utiliza post-its, de diversos colores. Esta técnicas te ayudará a identificar más rápidamente el papel o documento que necesitas a primera mano, y sabrás a que pertenece cada cosa.

Por ejemplo: puedes incluir en tu documentación un código de colores utilizando post-its, como te muestro a continuación:

Verde: proyectos personales, apuntes, ideas nuevas, etc.

Rojo: contabilidad, facturas, trámites administrativos.

Azul: promociones, anuncios, productos, clientes, etc.

O en lugar de post-its, puedes ocupar carpetas o fólders de diversos colores, la recomendación es que tengas en un lugar visible el código de colores y recuerdes de que consta cada uno.

Esto también es aplicable para los documentos o papeles personales o familiares (actas de nacimientos, documentos de la casa, compras de artículos, etc.)

Utiliza las cajas como aliadas: es muy común poner en diversas lugares las cosas, pero si te haces a la idea de Optimizar Tu Tiempo y dejar de hacer demoras en búsquedas que en ocasiones son infructuosas “por lo menos en el momento en que te urge tener a la mano un documento o cosa”. Las cajas son un aliado para depositar todo aquello que queremos encontrar de forma rápida, al dirigirte a una de las cajas sabes que lo que buscas lo vas a encontrar al instante.
Devuélvelo al sitio: esta recomendación es a la que muchas personas más le cuesta trabajo “en lo personal a mi me costo mucho” en diversas ocasiones olvidaba poner las cosas en el lugar de origen y cuando deseaba esa mismo objeto “no lo encontraba”, así que para que no te suceda lo mismo. Cuando utilices algo y lo hayas terminado de usar devuélvelo inmediatamente a su sitio de origen. De esta forma estas gestionando tu tiempo eficazmente.http://www.blogger.com/img/blank.gif

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Poner en su lugar las cosas u objetos, no solo te hará optimizar tu tiempo, te permitirá ser más organizado en tu vida, evitar disgustos innecesarios, pasar malos momentos, pasar 2 dias y medio de búsquedas infructuosas.

Pon en práctica estas recomendaciones, estaré esperando tu comentario, será todo un gusto recibir tus aportaciones.

Raúl Rodríguez – Dedicado Al Logro De Tu Tiempo.
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Fonte: Logra Optimizar Tu Tiempo

7 Hábitos das pessoas organizadas

A maioria das pessoas organizadas segue algumas regras simples. Apresentamos abaixo os 7 hábitos das pessoas muito organizadas.

1. Elas possuem um lugar para cada coisa.
Cada item que possuem tem um local adequado, uma "casa". Os livros estão na estante de livros. O lugar dos brinquedos é no quarto de brinquedos ou no armário próprio para eles. Os CDs estão caixas, gavetas ou em porta CDs, organizados por gênero ou artista por exemplo. Os documentos estão em pastas de arquivo, etc.

2. Elas colocam as coisas de volta no lugar.
Uma vez que um objeto qualquer não será mais utilizado, eles não ficam vagando por lugares temporários. Estes objetos, após serem usados, retornam imediatamente à sua "casa", ao seu local de origem.

3. Elas anotam suas tarefas e lembretes.
Pessoas organizadas costumam anotar seus compromissos, tarefas e listas de lembretes. Isto é feito de forma constante e consistente, em suas agendas (de papel, computador ou computador de mão). Elas não se arriscam a se esquecer das coisas. Elas sabem que suas memórias não são confiáveis e que suas agendas estão ali exatamente para cumprir esta função.

4. Elas não acumulam papéis
Papéis e documentos que devem estar guardados, são arquivados diariamente. Correspondências são abertas perto do lixo, e papéis desnecessários são descartados imediatamente. Contas são colocadas na pasta de contas a pagar, revistas são lidas e guardadas por uma semana ou duas, depois doadas ou descartadas.

5. Elas não deixam as coisas para depois.
Quando alguma coisa deve ser feita, as pessoas organizadas costumam agendar, planejar ou simplesmente executar a tarefa o quanto antes. Desta forma evitam acumulo de serviço, prazos apertados e outros problemas causados pela procrastinação (procrastinar é voluntariamente deixar para depois o que deveria ser feito http://www.blogger.com/img/blank.gifagora).

6. Elas possuem prazos e objetivos.
Pessoas organizadas sabem que para obterem resultados, precisam saber claramente aonde querem chegar e em que prazo. Elas fazem revisões periódicas em seu planejamento.

7. Elas procuram manter apenas as coisas necessárias.
Pessoas organizadas não acumulam coisas. Não ocupam espaço com objetos inúteis, roupas que não utilizam há anos, revistas antigas e outras tranqueiras. Apenas as coisas que lhe são úteis ou proporcionam algum prazer, são mantidas. Estas pessoas acreditam na simplicidade. Elas respiram mais facilmente se puderem circular em seus espaços sem ter que esbarrar em caixas ou mergulhar em armários abarrotados.

Fonte: Organize Sua Vida